ทำไมคอนโดทุกๆ ที ถึงต้องมีการประชุมลูกบ้าน ไม่เข้าร่วมประชุมได้หรือไม่?
การจัดประชุมภายในโครงการคอนโดหรือหมู่บ้านจัดสรรของนิติบุคคล จะเกิดขึ้นเป็นประจำทุกปี และอาจจะเกิดขึ้นเมื่อมีเหตุฉุกเฉินต่าง ๆ ซึ่งทุกอย่างจะเป็นไปตามกฎหมาย เพราะคณะกรรมการนิติบุคคลจำเป็นต้องประชุมใหญ่เจ้าของร่วมหรือลูกบ้าน เพื่อกำหนดทิศทางกฎระเบียบและเรื่องราวต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับโครงการที่อยู่อาศัย เพื่อให้เป็นไปในทิศทางเดียวกันและจะต้องมีการจัดประชุมใหญ่สามัญครั้งแรกภายในระยะเวลา 180 วัน หลังการโอนเสร็จสิ้นแล้ว
การประชุมใหญ่ของนิติบุคคล จะต้องมีเจ้าของร่วมหรือลูกบ้านมาเป็นส่วนสำคัญในการจัดประชุมทุกครั้ง เพราะในแต่ละวาระจะเกี่ยวข้องกับผู้อยู่อาศัยภายในทั้งหมด จึงจำเป็นต้องอาศัยความคิดเห็นร่วมกัน เพราะทุกครั้งที่ประชุมจะหมายถึงประโยชน์เจ้าของร่วมหรือรูปปั้นเป็นหลัก ในการประชุมจะมีการลงเสียงเพื่อรองรับในวาระต่าง ๆ จากเจ้าของบ้านทุกคน โดยเรื่องที่จะนำมาประชุมหลัก คือ
- รายงานผลดำเนินการฝ่ายจัดการในแต่ละรอบปี โดยจะเน้นเรื่องงานบริหาร เช่น งานดูแลทำความสะอาด งานช่าง การรักษาความปลอดภัย การปรับปรุงบริเวณโดยรอบของโครง การการกำจัดแมลง และการดูแลส่วนกลาง เป็นต้น
- การรับรองและแต่งตั้งผู้จัดการนิติบุคคลทุก 2 ปี ซึ่งจะทำเฉพาะโครงการอาคารชุดเท่านั้น
- การรับรองรายงานเรื่องงบประจำปี สถานะการเงิน และการแต่งตั้งผู้ตรวจสอบบัญชี
- การแต่งตั้งคณะกรรมการนิติบุคคลที่จะทำในทุก 2 ปี
- การพิจารณาเรื่องอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้อยู่อาศัยภายในโครงการทั้งหมด
- แม้แต่การรับรองข้อบังคับของนิติบุคคล การรับรองระเบียบพักอาศัย หรือแม้แต่การเลือกคณะกรรมการ จะต้องใช้ความคิดเห็นและการลงเสียงของลูกบ้านหรือเจ้าของร่วมทั้งหมด
แต่ปัญหาที่มักจะพบได้มาก คือ ลูกบ้านหรือเจ้าของร่วมไม่เข้าร่วมการประชุม เพราะผู้อยู่อาศัยบางรายมองว่าเป็นเรื่องยุ่งยากและไม่ใช่หน้าที่ของตนเอง ซึ่งในความเป็นจริงแล้วทุกเวลาการประชุมจะเป็นหน้าที่เจ้าของร่วมหรือลูกบ้านทั้งหมด ทั้งยังไม่มีความยุ่งยากใด ๆ แต่ด้วยภาระหน้าที่ของการใช้ชีวิต จึงอาจทำให้ใครหลายคนมองว่าการประชุมเป็นเรื่องของความซับซ้อนและทำให้รู้สึกเสียเวลา แต่ก็ถือว่าคิดผิดเป็นอย่างมาก
การไม่เข้าร่วมประชุมจะไม่ก่อให้เกิดความผิดใด แต่จะเสียสิทธิ์ในด้านการแสดงความคิดเห็นหรือการโต้แย้งต่าง ๆ ดังนั้นเมื่อมติใด ๆ ผ่านออกมาแล้ว การจะไปแจ้งทีหลังอาจทำได้ยากหรือทำไม่ได้เลย ต้องรอจนกว่าจะถึงการประชุมครั้งใหม่ ยิ่งถ้าเป็นเรื่องสำคัญด้วยแล้ว ไม่เข้าร่วมประชุม อาจจะทำให้คุณเสียใจอย่างมากเลยทีเดียว นอกจากนี้การไม่เข้าร่วมประชุมเลย หรือแม้แต่ไม่เข้าร่วมในบางครั้ง คุณจะไม่สามารถลงรับสมัครเพื่อเป็นกรรมการนิติบุคคลได้
ช่องทางการติดต่อ
FB : Property Management Service
ติดต่อบริการดูแลนิติบุคคลได้ที่นี่ : https://pmserviceth.com/
